HOCHZEITSPLANUNG

Damit die Hochzeit zum schönsten Tag im Leben eines Brautpaars wird, muss frühzeitig über die verschiedensten Dinge nachgedacht und Entscheidungen getroffen werden. Planung und Organisation ist hierbei das A und O. Idealerweise habt ihr mindestens ein halbes Jahr Zeit, um das Fest vorzubereiten. Es geht natürlich auch in einem kürzeren Zeitraum, dann habt ihr allerdings mehr Dinge, die ihr auf einmal erledigen müsst.
Um einen Überblick über die anfallenden Aufgaben zu behalten, habe wir euch eine praktische Checkliste für eure Hochzeit erstellt. Die Liste soll ein Wegweiser sein, wie ihr bei der Planung vorgehen könnt. Diese kann natürlich individuell ergänzt oder verändert werden, denn im Vordergrund stehen die persönlichen Vorstellungen und Wünsche.

BIS 8 MONATE VOR DER HOCHZEIT

• Hochzeitstermin festlegen: Zuallererst einmal sucht ihr euch aus, wann ihr genau heiraten wollt (mindestens den Zeitraum). Tipp: Klärt unbedingt vorher mit euren wichtigsten Gästen ab, ob sie an diesem Datum auch wirklich dabei sein können.
• Rahmen und Stil der Hochzeit festlegen: Soll die Trauung standesamtlich, kirchlich, beides oder als freie Zeremonie stattfinden? Wie soll die Feier nach der Trauung sein – feierlich oder eher locker, groß oder klein, Themenhochzeit oder klassisch, vintage oder ein anderer Hochzeitsstil?
• Budget planen: Wie viel Geld möchtet ihr ganz realistisch für eure Hochzeit ausgeben? Legt Euer Hochzeitsbudget fest. Überlegt auch gut, welche Sachen euch bei Programm und Gestaltung besonders wichtig sind. Sicher gibt es Punkte, bei denen Ihr es eher etwas schlichter und günstiger angehen lassen könnt.
• Erste Gästeliste erstellen: Um einen Überblick über die ungefähre Personenzahl zu bekommen, mit der ihr zu Eurer Hochzeit planen wollt, erstellt eine erste vorläufige Gästeliste.
• Hochzeitslocation aussuchen: Wenn ihr ungefähr den Termin, Rahmen, Budget und die grob geschätzte Gästeanzahl festgelegt habt, begebt euch auf die Suche nach eurer Hochzeitslocation. Klärt ab, ob die Location an Eurem Wunschdatum verfügbar ist und welche Kosten anfallen.
• Rahmenprogramm und Hochzeitsdienstleister festlegen: Wenn Termin, Rahmen, Budget, Gästeanzahl und Location stehen, solltet ihr euch umgehend um die von euch favorisierten Künstler (Sänger, Band, DJ usw.) und Dienstleister (Hochzeitsmoderator, Fotograf, Caterer, Florist) kümmern. Denn auch sie sind genauso wie die Locations schnell und lange im Voraus ausgebucht. Deshalb am besten direkt buchen!

8 BIS 6 MONATE VOR DER HOCHZEIT

• Trauzeugen aussuchen fragen und evtl. Brautjungfern ernennen: Stimmt miteinander ab, ob und welche Trauzeugen oder Trauzeugin ihr euch für eure Hochzeit wünscht. Fragt diese persönlich, ob sie die Aufgabe übernehmen möchten.
• Termin zur Eheschließung beim Standesamt und Pfarramt reservieren: Termin und Uhrzeit können in deutschen Standesämtern – WICHTIG!- erst sechs Monate vor der Trauung reserviert werden.
• Brautkleid aussuchen: Beginne rechtzeitig mit der Suche nach deinem Brautkleid sowie den passenden Accessoires. Für die Lieferzeit und Änderungsarbeiten solltest du mindestens 6 Monate einplanen.
• Eheringe aussuchen / bestellen
• Gästeliste vervollständigen: Stellt nun die endgültige Gästeliste zusammen. Um sicher zu gehen, dass eure Hochzeitsgäste an eurem Termin auch sicher Zeit haben, könnt ihr vorab bereits Save-the-Date-Karten verschicken.

6 BIS 4 MONATE VOR DER HOCHZEIT

• Einladungskarten: Nun ist es an der Zeit, die Einladungskarten zu versenden!
• Gästeliste: Behaltet auch eure Gästeliste mit im Auge und notiert, wer kommt und wer nicht. So verliert ihr später nicht den Überblick!
• Hochzeitsanzug: Auch der Bräutigam sollte sich nun langsam aber sicher auf die Suche nach einem passenden Outfit für den großen Tag machen.
• Hochzeitstorte bestellen
• Hochzeitsfahrzeug reservieren
• Hochzeitseinladungen bestellen/in den Druck geben
• Drucksachen wie Tisch- und Menükarten in Auftrag geben

      2 BIS 1 MONAT VOR DER HOCHZEIT

• Probetermin für die Brautfrisur fürs Braut-Make-up
• Hochzeitskleid/Anzug anprobieren, ggf. ändern
• Trauringe abholen
• Kleine Gast-Geschenke für die Gäste organisieren
• Überblick der aktuellen Zusagen der eingeladenen Gäste dokumentieren
• Finale Absprache mit allen Dienstleistern – Location, Catering, Konditor, Friseur, Deko/Florist, Fotograf, Musiker/DJ etc.

    1 BIS 2 WOCHEN  VOR DER HOCHZEIT

• Sitzordnung festlegen
• Anzahl der Gäste dem Caterer und der Location mitteilen
• Mit allen Dienstleistern und Beteiligten letzte Details absprechen
• Brautschuhe in der Wohnung Probe tragen 😉
  

Wichtig: Die Zeitangaben der Hochzeit-Checkliste sind grobe Erfahrungswerte, die in der Realität bei jeder Hochzeitsplanung abweichen können. Je früher ihr mit der Planung anfangt, umso stressfreier wird es natürlich für euch!